Problems
こんな課題を解決します
拠点/部門ごとに図面管理がバラバラ
After
図面をアクセス権限つきで一元管理
共有フォルダの図面が見つからない
After
手書き文字対応のAI全文検索
図面の関連文書が見つからない
After
紐付け登録不要のAI関連文書検索
新旧図面の確認に手間がかかる
After
図面差分比較で違いが明確に
紙の図面、文書が減らない
After
スキャン代行でペーパーレス
転記作業に時間がかかる
After
AI表読み取りでCSVに即変換
Strengths
３つのAIとは？
Strength
01
手書き文字対応のAI全文検索
独自の画像処理技術と高度なAI文字解析により、乱筆や略字も検索。
大判図面からオフィス文書、写真まで検索可能に。
Strength
02
紐付け登録不要のAI関連文書検索
独自開発AIが、類似図面や関連文書を自動で検索します。
人手による紐付け作業が不要で、登録したその日から検索できます。
Strength
03
AIによる転記削減
独自開発AIで画像になった文字や表の文字も抽出。
転記業務を大幅に削減可能です。
Functions
主な機能
検索慣れが不要
フォルダ指定検索
ファイル内のAI検索
あいまい検索
運用がラクに
フォルダ一括アップロード
フォルダ階層の権限設定
上書きで変更履歴管理
様々な付加機能
AIによる文字・表抽出
CADビューア
図面差分比較
システム管理者も利用者も直感的に操作できます
TomorakuPLMの機能を追加することで
こんなことも実現できます
確かな版管理
01.
カスタムラベル（属性）を付与
02.
図面と関連文書を手動紐付け管理
03.
階層型BOM管理
モジュールの流用設計
01.
キーパーツからBOMを検索
02.
モジュールごと複製して流用
03.
部品の使用先調査も簡単に
承認と配布もデジタル化
01.
図面/BOM差分比較で変更点が明確に
02.
承認だけでなく、配布の通知も対応
03.
閲覧確認で「言った言わない」を防止
Differences
ファイルサーバーや
一般的なオンラインストレージとの違い
01
製造業に特化したAI検索
手書き文字もAIが検索
関連文書をAIが自動検索
文書種別をAIが自動判定
02
図面特有の課題に対応
大判図面対応
TIFFやCADの全文検索
上書き後も旧ファイルを保管
03
生産性を高める拡張機能
図面差分比較
AI文字・表抽出で転記削減
CADビューア（PDF変換）
Benefits
導入後に期待できる効果
業務効率改善
検索の時間を72%削減
※当社導入企業の実績に基づく
人材育成・管理の強化
情報共有の効率化に
※拠点や部門を跨いでデータを一元管理
新人育成の効率化に
※図面文書を一元管理し、誰でも検索・活用可能に
情報漏洩防止、災害対策に
※技術資料の閲覧、ダウンロード、印刷権限を設定
※重要な設計データをバックアップ
Reasons
TomorakuDMSが選ばれる理由
01
データの登録が簡単
共有サーバーやパソコンのフォルダをそのままドラッグ＆ドロップするだけ。
運用の負荷が低く、即日利用開始できます。
02
慣れ親しんだフォルダ管理
デジタルツールが得意な人もそうではない人も誰でもすぐに使いこなせて定着の心配がありません。
03
小さく始めて、機能拡張
図面差分比較、AIによる文字・表抽出（転記削減）など段階的に機能を拡張できるため、導入後の業務改善を無理なく進められます。
Process
サービス導入までの流れ
貴社の社内決裁を強力にご支援します。
Step.
01
情報収集
まずは資料ダウンロードから。
Step.
02
無料デモ
現状業務や興味関心に沿ってデモをします。
Step.
03
お見積り・契約
サービス比較資料作成、セキュリティ審査もご支援します。
ご提案から契約まで概ね 1〜3ヶ月
（契約後は最短1~2週間で本格稼働）
Price
料金体系
スモールスタートも可能です。
初期費用
ライセンス費用
オプション
Service
スキャン代行サービス
ページ単位、キングファイル単位、ダンボール単位など柔軟にお見積りします。
01
幅広い資料に対応
一般文書から、大判図面、製本図面、トレーシングペーパー、フィルム、写真まで
02
1ページあたり10円〜
大量にある場合は、ボリュームディスカウントもご提案します。
03
ファイル命名も対応
独自開発のAIでファイル命名。命名した後の全件チェック・修正も対応。
04
カスタマイズ対応
製本戻し、ホチキス戻し、非破壊スキャン、チャーター便（GPS有無）／自社便など
05
サポートが充実
分割発送も対応。預けた図面が必要なときは優先スキャンも対応。
FAQ
よくある質問
Q
AIの精度はどのくらいですか。
文字認識精度は99%以上です（当社調べ）。ご契約前にお客様のデータを用いて確認することも可能です。
Q
登録できるデータ形式や容量に制限はありますか。
登録できるデータ形式や容量に制限はありません。
Q
共有サーバーのフォルダ構成をそのまま移行できますか。
はい。複数階層あるフォルダとファイルをそのまま登録できます。
Q
オンプレミス版はありますか？共有サーバーと同期できますか。
いいえ。オンプレミス版のご用意はありません。また、共有サーバーとの同期もできません。
Q
試しに使ってみることはできますか。
お客様のデータを実際に登録して、実機でデモンストレーションをすることができます。ぜひお問い合わせください。
Q
どのようなセキュリティ対応をしていますか。
当社のセキュリティはセキュリティをご確認ください。
Q
解約時のデータの扱いはどうなりますか。
お客様が登録したデータは元のフォルダ構成のままダウンロードすることができます。
解約後は速やかに全てのファイルを完全消去しております。
TomorakuDMS
